Bliv er­hvervskun­de

Sådan skifter din virk­som­hed bank

1. 

   Det skal du gøreIndledende møde

   I mødes med jeres fremtidige erhvervsrådgiver og evt. relevante specialister. Sammen drøfter vi virksomhedens økonomiske situation, jeres mål for fremtiden og jeres ønsker og forventninger til os som finansiel sparringspartner.

   Handler I med udlandet, drøfter vi jeres handelsomfang og måderne, I handler på. Vi forholder os til, hvilke lande I handler med, hvilke valutaer betalinger foretages i, og hvilke værktøjer I kan benytte for at mindske eventuelle handels- og valutarisici.

2. Det sørger vi forUdveksling af dokumenter

   Vi opretter et kunderum til jer, som er en sikker kanal til deling af dokumenter imellem jer og os.

3. Det sørger vi forVi udarbejder et tilbud

   Vi udarbejder et tilbud til jer ud fra drøftelserne på det indledende møde.

4. Det skal du gøreTilbudsmøde

   Vi præsenterer vores tilbud for jer.

5. Det skal du gøreSend nødvendige oplysninger

   For at vi kan oprette jeres virksomhed som kunde, har vi brug for en række oplysninger fra jer.

   Oplysningerne skal sendes via vores Kunderum, hvor I også kan se, hvilke oplysninger vi skal bruge.

   Gå til Kunderum

6. Det sørger vi forKonti

   Sammen drøfter vi jeres behov for konti i DKK og evt. udenlandsk valuta – herunder om I har brug for konti i udlandet

7. 

   Det skal du gøreHvem skal have fuldmagter?

   I skal afgøre, hvem der skal have fuldmagter til jeres konti/depoter (udenom Online Banking), og hvordan de fuldmægtige skal kunne disponere (alene, flere i forening, andet).

   I får herefter fuldmagterne, der skal underskrives af virksomhedens tegningsberettigede.

8. Det sørger vi forBetalinger ind- og udland

   Vi fastlægger sammen jeres behov i forhold til:

   • Opkrævninger og fakturering
   • Leverandørservice og Indbetalingskort
   • Kortindløsningsaftale og MobilePay
   • Betalinger til og fra udlandet
   • Lønsystem og lønudbetalinger

9. Det skal du gøreOnline Banking

   I skal forholde jer til:

   • Hvem i virksomheden skal være administratorer og brugere?
   • Hvilke selskaber skal Online Banking-aftalen omfatte?
   • Har I behov for integration til jeres økonomisystem (ERP-system)?
   • Integration til rejseafregningssystem?
   • Skal der sætte et loft over jeres samlede daglige overførsler i Online Banking? Det kan mindske risikoen ved fejlindtastninger og misbrug.

   Har administratorer og brugere adgang til konti i AL Sydbank Tyskland, skal de legitimeres i form af pas og sundhedskort. Legitimation sendes via Kunderum.

10. Det skal du gøreMobilbank

    Har I behov for at bruge MobilBank Erhverv, kan I tilmelde jer i Online Banking, når jeres adgang dertil der oprettet.

    Se, hvordan I tilmelder jer MobilBank Erhverv.

11. Det skal du gøreMastercard

    I skal beslutte, hvem i virksomheden der skal have hvilke korttyper. Vi hjælper naturligvis med vejledning i forhold til korttyper og evt. rejseforsikringer.

    Se mere om korttyper her.

    Samtidig skal I overveje, om I kunne have gavn af et system til digital bilagshåndtering i forbindelse med kortholdernes brug af Mastercard. Der skal udfyldes en formular, som vi sender til jer, og indleveres legitimation på alle kortholdere i form af kopi af kørekort/pas og sundhedskort.

12. Det sørger vi forDokumenter dannes

    Vi udarbejder kredit- og lånedokumenter og dokumenter til brug for oprettelse af Online Banking, fuldmagter, overførselsanmodning m.v.

    Dokumenterne sendes til underskrift i et underskriftsrum.

13. 

    Det skal du gøreUnderskriv dokumenter

    Dokumenterne underskives i underskriftsrummet. De fleste kan underskrives elektronisk med det private MitID.
    
    

    Gå til Underskriftsrum

14. Det sørger vi forKonti, faciliteter og fuldmagter oprettes

    Når dokumenterne er underskrevet, etablerer vi de aftalte konti og faciliter, så I kan komme i gang

15. Det sørger vi forOnline Banking oprettes

    Vi opretter de aftalte administratorer. Samtidig opretter vi adgang til eventuelle konti i udlandet.

16. Det skal du gøreOnline Banking

    Virksomhedens Online Banking-administratorer opretter nødvendige brugere og fuldmagter i Online Banking.

17. 

    Det sørger vi forVi bestiller kort

    Vi sørger for bestilling af de aftalte Mastercard. Leveringstiden er ca. 10-14 dage.

18. Det skal du gøreOplys jeres nye kontonummer

    Når jeres nye konti er oprettet, er der flere steder, I skal huske at ændre afregningskontonummer, herunder:

    • Lønsystem
    • Betalingsterminaler
    • MobilePay
    • På jeres fakturaer
    • Samtidig skal I oprette en ny aftale om Overførselsservice via overfoerselsservice.mastercard.com.

    Benytter I Betalingsservice og Leverandørservice som kreditor, skal I også ændre jeres afregningskonto her:

    • betalingsservice.mastercard.com
    • leverandoerservice.mastercard.com
19. 

    Det sørger vi forVi flytter jeres aftaler

    Vi sørger for at flytte jeres aftaler hos Betalingsservice og Leverandørservice fra jeres tidligere pengeinstitut.

    Bemærk, at jeres nuværende pengeinstitut(ter) får besked herom.

20. Det sørger vi forIndbetalingskort

    Hvis I benytter et kreditornummer til Det Fælles Indbetalingssystem, opretter vi et nyt til jer eller flytter jeres eksisterende kreditornummer, hvis I allerede har et.

    Bemærk, at jeres nuværende pengeinstitut(ter) får besked herom.

21. Det sørger vi forOverførselsservice

    Vi kontrollerer oplysningerne, vi modtager fra Overførselsservice, når I har oprettet en ny aftale. Vi signerer aftalen, hvorefter I modtager en bekræftelse.

    Herefter er I klar til at anvende Overførselsservice.

22. Det sørger vi forJeres nuværende konti flyttes

    Vi fastlægger sammen en tidsplan for flytning af konti og faciliteter fra jeres nuværende bank til os – herunder hvornår overførselsanmodningen sendes, og hvornår jeres NemKonto flyttes.

23. 

    Det skal du gøre Velkommen i banken

    I er nu kunder hos os.